Опишите позицию слева — посчитаю цену, вес и объём.
| Расчёт | Позиций | Итог |
|---|
| Позиция | Нужно | На складе | Не хватает |
|---|
Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать
Счёт, КП или заказ клиента в .xlsx или .docx — посчитаю метраж по всем позициям сразу| Изделие | Размер | Ткань | Крой | Кол-во | Метры |
|---|
| Наименование | Размер | Плотность | Кол-во | Вес шт., кг | Вес всего, кг |
|---|
| Наименование | Кол-во | Мебель по |
|---|
Нажмите на строку с ценой изделия — подставлю её в форму и пересчитаю по сегодняшним ценам. В списке остаётся цена того дня: она уже могла измениться, и в 1С уйдёт только свежая. Расчёты по сделке и по файлу заказа лежат здесь для памяти, нажатием они не повторяются.
| Когда | Что считали | Результат тогда | 1С |
|---|
Здесь появятся ваши расчёты — я запоминаю каждый.
| Когда | Кто | Что считали | Результат | Откуда |
|---|
За этот период таких расчётов нет.
«Оценка сделки» стоит отдельной кнопкой: это один запрос, в котором бот считает сразу метраж, вес и сборку. В «Ткань на заказ» и «Вес полотенец» она не попадает намеренно — иначе одно нажатие менеджера читалось бы на экране как три разных расчёта. Строки с пометкой «не вышло» — это запросы, на которые бот ответить не смог; по ним видно, где мешает не менеджер, а файл или сделка. Повторить расчёт нажатием здесь нельзя: у себя в «Моих расчётах» это умеет каждый, а чужой расчёт пересчитывать за человека незачем.
Я считаю плановую цену продажи одного изделия, а заодно вес и объём — те самые, что спрашивают логисты. Считаю по общему калькулятору компании, тому же, по которому считали руками: цифры сходятся до рубля.
Когда цена вас устроит, я сам поставлю задачу в отдел закупок на заведение номенклатуры — просить об этом отдельно не нужно.
Кроме цены я считаю по номеру сделки: метраж ткани на бельё, вес махровых позиций и стоимость сборки мебели. Про эти разделы — в конце страницы.
Я есть и здесь, и в чате Bitrix24 — это один и тот же я, с одними и теми же ценами. На странице удобнее перебирать варианты, в чате — быстро спросить одну позицию с телефона.
- Опишите позицию одной строкой. Раздел «Цена изделия», самое верхнее поле. Пишите как привыкли: пододеяльник 150*220 сатин гладь крем Я разберу строку и заполню поля ниже сам. Чего не пойму — оставлю вам.
- Проверьте ткань, потом изделие. Порядок именно такой: от ткани зависит, какие изделия у неё бывают. Поле поиска над списком сужает его по куску названия — «страйп», «бязь», «Е-012».
- Проверьте размеры. Ширина и длина в сантиметрах, от 10 до 400. У простыни на резинке появится третье поле — высота борта.
- Нажмите «Посчитать». Ответ появится справа, на месте карточки с котом.
- Размер
- 150*220, 150х220, 150/220 или «150 на 220» — всё это одно и то же.
- Изделие
- Наволочка, простыня, пододеяльник. Уточнение пишите рядом: «простыня на резинке», «простыня сшивная», «пододеяльник с клапаном», «пододеяльник с разрезами для рук», «наволочка с ушками 5».
- Ткань
- По коду («Е-012») или по названию («сатин гладь крем»). Код можно набрать латиницей, я переведу. Опечатку в названии переживу, но угадывать не стану: если похожих тканей несколько — покажу список, выберете сами. Цена не должна зависеть от опечатки.
- Крой и усадка
- Понимаю и их: «долевой», «без усадки». Не написали — останется то, что стоит по умолчанию: поперечный крой, с усадкой. Так кроят почти всегда, поэтому переключать приходится редко — но если в заказе оговорено иначе, переключите кнопками.
- Чего я не умею
- Считать тираж. Всё, что я отвечаю, — на одно изделие. И перечень позиций одной строкой не разберу: для списка есть отдельный раздел, про него ниже.
- Плановая цена продажи, руб/шт с НДС
- Главная цифра. Именно её можно называть клиенту.
- Вес, кг и объём, м³
- Одного изделия в упаковке — для расчёта доставки.
- Наименование номенклатуры
- Строка, под которой позиция заведётся в 1С. Её же удобно вставлять в коммерческое предложение, чтобы потом не искать, о чём была речь.
Цифры точные, без округления «для красоты». Если цена выглядит странно — не подгоняйте её, напишите в отдел закупок: либо я ошибся, либо в заказе что-то не то, и выяснить это лучше до отправки клиенту.
Нажмите её, когда цена согласована. Я поставлю задачу в отдел закупок на заведение номенклатуры и отвечу номером задачи. Всё, что нужно закупкам, в задаче уже есть — дописывать ничего не надо.
Нажали дважды — второй задачи не будет. Я отвечу номером первой. Так же и если нажали в двух вкладках сразу.
Ссылки на задачу я не даю намеренно: задача адресована закупкам, а не вам. Номера достаточно, чтобы сослаться на неё в разговоре или в переписке.
Отказ — это не поломка сайта. Я говорю словами, что именно не сошлось; вот что делать в каждом случае.
- «Не получается посчитать — изделию не хватает ширины ткани»
- Изделие такого размера из этой ткани не выкроить. Измените размер, возьмите ткань пошире или спросите отдел закупок — бывает, что подходящая ткань есть, просто называется иначе.
- «У этой ткани в калькуляторе нет цены»
- Ткань в справочнике есть, а цены у неё нет. Сам я её не придумаю — напишите в отдел закупок, они проставят.
- «Для этой ткани такого изделия нет»
- Сочетание не предусмотрено. Выберите другое изделие или другую ткань.
- «Не нашёл такую ткань»
- Я не угадываю — выберите из списка. Если нужной ткани в списке нет совсем, значит её нет и в калькуляторе: это вопрос к закупкам.
- «Этот расчёт от прошлого дня, цены могли смениться»
- Расчёт живёт один день. Нажмите «Посчитать» ещё раз — я пересчитаю по сегодняшним ценам, и уже это уйдёт в 1С.
- «Расчёт временно недоступен — разбираемся»
- Это про меня, а не про вас: я остался без свежего справочника. Отдел закупок уже знает, чинить будут там. Подождите и попробуйте позже.
Номера достаточно: товарную часть сделки я прочитаю сам. В поле годится и сам номер, и ссылка на сделку целиком, скопированная из адресной строки.
- 📊Оценка сделки
- Все три расчёта разом, на одном экране: метраж, вес махры и сборка. Сюда приходят, когда нужны цифры по сделке целиком; подробные таблицы остаются в разделах ниже. Позиция попадает в «Не посчитал», только если её не взял ни один из трёх расчётов — поэтому кровать не числится непосчитанным полотенцем.
- 📄Ткань на заказ
- Метраж ткани на постельное бельё. По номеру сделки — или файлом, если сделки ещё нет: перетащите в окно счёт, КП или заказ клиента в .xlsx или .docx. Остальные позиции покажу списком. Это про закупку ткани под заказ, а не про цену клиенту.
- 🧺Вес полотенец
- Вес махровых позиций. Размер и плотность я читаю из наименования, так что считаются только те строки, где они написаны.
- 🛠️Сборка мебели
- Стоимость сборки. Мебельные строки найду сам, а что собирать не надо — знаю по списку исключений. Одно поле за вами: количество вырезов, из сделки их не видно. Нет вырезов — оставьте 0.
Я запоминаю каждый ваш расчёт — и цену изделия, и то, что считалось по номеру сделки: метраж, вес, сборку. Номер сделки в списке стоит, по нему расчёт и найдётся. Нажмите на строку с ценой изделия — подставлю её в форму и пересчитаю. В списке остаётся цена того дня: она уже могла измениться, поэтому называть клиенту её не стоит, а в 1С уйдёт только свежая.
Вход сюда именной: по нему видно, кто считал и кто поставил задачу. Поэтому пароль не передают коллеге — проще попросить завести ему свой, это минута.
Сайт внутренний и открыт из интернета, так что ссылку наружу не отправляют и в переписку с клиентом не вставляют. Клиенту — цену, а не ссылку.
Калькулятор перезаливают в папку «Общий диск / 9.99 АУП / Справочники». Нажмите — бот возьмёт оттуда файл с самой поздней датой в имени (вида «КАЛЬКУЛЯТОР - 03 06 2026»), проверит его и ответит здесь. Пока проверка не пройдена, цены остаются прежними: ни один менеджер в этот момент неверной цены не увидит.
| Когда | Кто | Адрес | Событие | Браузер |
|---|
Один и тот же человек с двух-трёх адресов — это офис, дом и телефон, так и должно быть. Тревожит другое: вход в рабочее время с адреса, который у этого менеджера больше нигде не встречается.
| Когда | Кто | Адрес | Что считали | Результат |
|---|
Расчёты из чата Битрикса сюда не попадают: там адреса нет вовсе. Полный список, вместе с чатом и с фильтром по виду расчёта, лежит в разделе «Расчёты менеджеров».
Имя уходит в задачу закупкам как автор расчёта, поэтому «Админ» или «Менеджер» в это поле писать нельзя — только человеческое имя. ID в Битриксе нужен, чтобы вход из портала и вход по паролю были одним человеком: без него расчёты из чата и с сайта попадут в разные истории.
| Кто | ID в Битриксе | Права | Расчёты всех | Пароль выдан |
|---|
«Сменить пароль» придумывает новый и показывает его здесь один раз; человека при этом выкидывает с сайта на всех его устройствах. «Удалить» закрывает доступ сразу, не дожидаясь конца сессии. Себя удалить нельзя — иначе в списке не осталось бы никого с правами закупок, и вернуть их можно было бы только с сервера.